গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
তেরখাদা, খুলনা।
সিটিজেন চার্টার
ক্রঃনং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি |
দায়ীত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী, জেলার কোড ,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
---|---|---|---|---|---|---|---|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
০১।ক) |
সরকারের উন্নয়ন প্রকল্পের আওতা বহির্ভূত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন |
|
জেলা সমবায় ইউনিয়ন/ সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়। |
নিবন্ধন ফি হিসেবে 300/-টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত 45 টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ dcokhulna@gmail.com
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com
|
১।খ) |
প্রকল্প/কর্মসূচি ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন। |
৬০ দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ৫০ (পঞ্চাশ) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ৭ (সাত) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার। |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ dcokhulna@gmail.com
|
১।গ) |
কেন্দ্রীয়/জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০ দিন |
ঐ |
ঐ |
নিবন্ধন ফি হিসেবে ১০০০/-(এক হাজার) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ১৫০/- (এক শত পঞ্চাশ)টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে। |
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com
|
নিবন্ধক ও মহাপরিচালক, সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকা। ফোনঃ 02-9141131 Coop_bangladesh@yahoo.com
|
2। |
উপ-আইন সংশোধন |
৬০ দিন |
|
উপজেলা/ মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়। |
বিনামূল্যে |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ dcokhulna@gmail.com
|
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com
|
৩। |
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা |
সমবায় বর্ষ সমাপ্তির তারিখ হতে পরবর্তী 9(নয়) মাসের মধ্যে |
১) সমবায় সমিতি বিধিমালা 2004 এর 102 (2) বিধি মোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্ষে ১৫ দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে। ২) নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করবে এবং নিরীক্ষক উক্তরূপ বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক ফি প্রদান করবে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। |
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com
|
৪। |
ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন |
২/৩ বছর |
১) নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর। ২) নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি উহার প্রথম অনুষ্ঠিত সভার তারিখ হতে তিন বছর মেয়াদের জন্য দায়িত্ব পালন করবেন। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষের |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা |
৫। |
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি |
১২০ দিন |
সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিস্ট্রার, বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ও নির্বাচন ক্যালেন্ডার। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়, উপজেলা/ মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয়। |
বিনামূল্যে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় অফিসার ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ dcokhulna@gmail.com ও যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com |
৬। |
পরিদর্শন |
নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময় |
নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |
৭। |
প্রশিক্ষণ প্রদাণ |
১/৫/১০/১৫ দিন। |
প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ |
জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা। |
ঐ |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট, জেলা সমবায় কার্যালয়, খুলনা |
অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউট, খুলনা/ অধ্যক্ষ,বালাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ী, কুমিল্লা। |
৮। |
বার্ষিক সাধারণ সভা |
বার্ষিক নিরীক্ষা সমাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে |
১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যতীত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে; ২) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত সাধারণ /বিশেষ সাধারণ সভার নোটিশ নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে জারী করতে হবে। |
সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় |
ঐ |
সংশ্লিষ্ট সমিতি কর্তৃপক্ষ উপজেলা সমবায় অফিসার |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ dcokhulna@gmail.com
|
৯। |
তদন্ত |
নির্ধারিত কোন সময় নেই |
অভিযোগের পক্ষে কাগজ পত্র সংযুক্ত করে অভিযোগ- কারীগণ আবেদন করতে পারে। |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্রো থানা সমবায় কার্যালয় ও জেলা সমবায় কার্যালয় , খুলনা |
১০০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭২১৬৬৮ dcokhulna@gmail.com
|
সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপ-নিবন্ধক(বিচার) ও যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com |
১০। |
অবসায়ন |
একবারে সর্বোচ্চ ১ বছর |
৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিষেশ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র। |
ঐ |
বিনামূল্যে |
ঐ |
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com |
১১। |
অডিট ফি |
৩০ জুনের মধ্যে |
সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন |
ঐ |
নীট লাভের ভিত্তিতে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা |
ঐ |
১২। |
সমবায় উন্নয়ন তহবিল |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
ঐ |
১৩। |
বিরোধ/আপীল নিষ্পত্তি |
বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০ দিন, আপীল ১ মাস, রায় ৩ মাস |
সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
১০০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা। ও সংশ্লিষ্ট বিভাগীয় উপ-নিবন্ধক(বিচার) |
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com |
১৪। |
গণশুনানী |
কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত |
অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসার ও জেলা সমবায় কর্মকর্তা, খুলনা |
যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা। ফোনঃ ০৪১-৭61981 Jroffice.khulna@gmail.com |
১৫। |
তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত |
নিয়মিত |
ফেসবুকে এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়। |
সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় |
বিনামূল্যে |
ঐ |
ঐ |